Obwohl e-invoicing der bekannteste Anwendungsfall ist, unterstützt Peppol eine breite Palette strukturierter Geschäftsdokumente. Diese Dokumente basieren auf den Peppol BIS-Spezifikationen (Business Interoperability Specifications).
Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Dokumente, die über das Peppol-Netzwerk gesendet werden können.
Dokumenttyp | Beschreibung | BIS-Spezifikation | Typischer Anwendungsfall |
---|---|---|---|
Invoice (BIS Billing 3.0) | Elektronische Rechnung im strukturierten UBL-Format | BIS Billing 3.0 | Verkaufsrechnungen an Kunden oder Regierungsbehörden |
Credit Note (BIS Billing 3.0) | Strukturierte Gutschrift, oft mit Bezug auf eine Rechnungsreferenz | BIS Billing 3.0 | Korrektur zuvor in Rechnung gestellter Beträge |
Order (BIS Order 3.0) | Offizielle Bestellung von einem Kunden an einen Lieferanten | BIS Order 3.0 | Beschaffungsbestellungen, insbesondere im e-procurement |
Order Response (BIS Order Agreement 3.0) | Bestätigung oder Anpassung einer erhaltenen Bestellung | BIS Order Agreement 3.0 | Genehmigung, Ablehnung oder Änderung von Bestellungen |
Despatch Advice (BIS Despatch Advice 3.0) | Versandanzeige mit Details über die versendeten Waren | BIS Despatch Advice 3.0 | Bestätigung des Versands oder der Lieferung |
Receipt Advice (BIS Despatch Advice 3.0) | Nachricht zur Bestätigung des Wareneingangs | BIS Despatch Advice 3.0 | Empfangsbestätigung nach Lieferung |
Catalogue (BIS Catalogue 3.0) | Produktkatalog mit Preisen, Referenzen und Beschreibungen | BIS Catalogue 3.0 | Synchronisierung von Produktinformationen zwischen Systemen |
Self-Billing Invoice | Rechnung, die vom Kunden im Namen des Lieferanten erstellt wird | BIS Billing 3.0 (Self Billing variant) | Üblich in Landwirtschaft, Einzelhandel und Plattformökonomie |
Reminder / Statement (in Entwicklung) | Übersicht oder Erinnerung an ausstehende Dokumente | — | Erwartet in zukünftigen Peppol-Erweiterungen |
Kurzum: Peppol entwickelt sich von einem Rechnungsnetzwerk zu einem vollständig interoperablen Geschäftskommunikationsnetzwerk. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Purchase-to-Pay (P2P)- oder Order-to-Cash (O2C)-Prozesse auf sichere und strukturierte Weise vollständig zu automatisieren, ohne manuelle Bearbeitung.