À partir de 2026, toutes les entreprises belges devront utiliser Peppol pour leurs processus de facturation électronique. Cette mesure s’inscrit dans le cadre des initiatives européennes visant à standardiser la facturation électronique et à réduire les charges administratives. Mais qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise et comment s’y préparer ?
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un ensemble de normes et de protocoles qui permet l’échange électronique de documents commerciaux entre entreprises, y compris au-delà des frontières. Ce n’est pas une plateforme ni un logiciel, mais un réseau avec une approche standardisée pour l’échange de documents professionnels.
Les principaux avantages de Peppol sont :
- Format standardisé pour les factures et autres documents commerciaux
- Transmission sécurisée entre partenaires commerciaux
- Compatibilité transfrontalière
- Réduction des délais et des coûts de traitement
- Meilleure précision et conformité
L’obligation Peppol en Belgique pour 2026
Dans le cadre de sa stratégie de transformation numérique, la Belgique imposera à toutes les entreprises l’envoi et la réception de factures via le réseau Peppol d’ici 2026. Cela concerne aussi bien les transactions entre entreprises et gouvernements (B2G) que celles entre entreprises (B2B).
Le déploiement se fera en plusieurs étapes :
- 2023-2024 : Adoption volontaire avec incitations
- 2025 : Obligatoire pour les grandes entreprises et les fournisseurs publics
- 2026 : Obligatoire pour toutes les entreprises
Comment préparer votre entreprise ?
Se conformer à Peppol nécessite une certaine planification et parfois une mise à jour de vos systèmes. Voici les étapes clés à suivre :
1. Évaluez votre processus de facturation actuel
Analysez comment votre entreprise gère actuellement la facturation et identifiez les modifications à apporter pour répondre aux normes Peppol. Tenez compte des formats de documents, des méthodes de transmission et des exigences d’archivage.
2. Choisissez votre Point d’Accès Peppol
Pour rejoindre le réseau Peppol, vous devez faire appel à un fournisseur de Point d’Accès certifié. Ce fournisseur prendra en charge les aspects techniques liés à l’envoi et à la réception des documents. Lors de votre choix, considérez :
- L’intégration avec vos systèmes existants
- La prise en charge de différents types de documents
- La structure tarifaire
- L’assistance technique et les SLA
- L’expérience et la réputation
3. Mettez à jour votre logiciel
Votre logiciel comptable ou ERP doit prendre en charge les formats Peppol (principalement UBL). De nombreux systèmes modernes offrent déjà cette compatibilité ou proposent des modules complémentaires. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez :
- Passer à une version plus récente
- Ajouter un module compatible Peppol
- Utiliser une solution intermédiaire (middleware)
- Envisager des alternatives comme l’API Peppol de Recommand
4. Formez votre équipe
Assurez-vous que vos équipes comptables et financières comprennent les nouveaux processus :
- Comment créer et envoyer des factures conformes à Peppol
- Comment recevoir et traiter des e-factures entrantes
- Comment résoudre les problèmes courants
- Les exigences légales à respecter
Comment Recommand peut vous aider
En tant que fournisseur certifié de Point d’Accès Peppol, Recommand propose une solution simple et adaptée aux développeurs pour se conformer aux exigences Peppol. Notre API permet une intégration facile dans vos logiciels existants, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que :
- Conversion automatique via IA des anciens formats de factures vers Peppol
- Tableau de bord intuitif pour le suivi des factures
- Implémentation open source pour une transparence maximale
En entamant votre transition vers Peppol dès aujourd’hui, vous serez prêt bien avant l’échéance de 2026 et bénéficierez dès à présent d’une plus grande efficacité et de coûts réduits.
Prochaines étapes
Prêt à vous préparer à la conformité Peppol ? Contactez notre équipe pour discuter de la manière dont Recommand peut accompagner votre entreprise dans cette transition vers la facturation électronique via Peppol.