À partir de janvier 2026, la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges. La plupart des entreprises se concentrent aujourd’hui sur cet aspect : pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques.
Mais la facturation électronique n’est en réalité qu’un point de départ. Peppol n’a jamais été conçu comme un simple réseau de facturation, mais comme une infrastructure universelle pour la communication commerciale structurée entre entreprises. Un système permettant aux entreprises de communiquer directement entre elles — indépendamment des logiciels utilisés, en toute sécurité et de manière totalement standardisée. Et cela ouvre un champ d’opportunités bien plus large.
De la e-facture à la communication numérique entre entreprises
Peppol est avant tout un réseau de communication interentreprises : un langage commun qui permet aux entreprises d’échanger non seulement des factures, mais aussi de nombreux autres documents — commandes, livraisons, confirmations de commande, catalogues et notes de crédit — tous dans un format structuré et uniforme.
Limiter Peppol à une simple obligation de conformité à la facturation électronique, c’est passer à côté de l’essentiel. Cette même infrastructure a aussi le potentiel d’automatiser entièrement les processus Procure-to-Pay et Order-to-Cash.
La chaîne numérique : de la commande au paiement
Les documents que les entreprises traitent aujourd’hui manuellement existent déjà dans Peppol sous forme de messages standardisés :
| Étape du processus | Document Peppol | Objectif |
|---|---|---|
| Commande | Order | L’acheteur passe une commande de biens ou services |
| Confirmation de commande | Order Response | Le fournisseur confirme ou modifie la commande |
| Livraison | Despatch Advice | Le fournisseur annonce ce qui est livré |
| Facturation | Invoice | Le fournisseur émet une facture |
| Approbation | Invoice Response | Le client approuve ou rejette la facture |
Une fois ces documents échangés de manière structurée et numérique, les entreprises peuvent mettre en place des flux de travail entièrement automatisés :
- Matching à 3 voies automatique entre commande, livraison et facture
- Flux d’approbation en fonction des montants, fournisseurs ou catégories
- Visibilité en temps réel sur les documents en attente, écarts ou délais
- Notifications automatiques en cas de livraison manquante ou d’erreur de facturation
Le résultat ? Moins de suivi manuel, moins d’erreurs, et un cycle beaucoup plus rapide de la commande au paiement.
Ce que cela signifie pour les entreprises
Les grossistes et les entreprises manufacturières sont ceux qui ont le plus à gagner. Ils se trouvent des deux côtés de la chaîne : ils achètent des matières premières ou des produits (Procure-to-Pay) et les revendent (Order-to-Cash).
En utilisant Peppol à la fois pour les achats et les ventes, on crée un flux de données fluide dans toute la chaîne d’approvisionnement. Les fournisseurs, clients et partenaires parlent littéralement le même langage numérique.
Les grossistes peuvent envoyer leurs commandes via Peppol, suivre les livraisons et recevoir et approuver automatiquement les factures. En parallèle, ils peuvent recevoir des commandes clients, envoyer des avis de livraison et émettre des factures — via ce même réseau.
Peppol devient ainsi bien plus qu’une simple mesure de conformité : c’est une véritable machine d’efficacité.
Le rôle de Recommand
Chez Recommand, nous pensons que chaque entreprise — petite ou grande — doit pouvoir se connecter à ce réseau numérique selon ses propres conditions. C’est pourquoi nous développons une plateforme Peppol open source qui ne se limite pas à l’envoi de factures électroniques, mais qui est prête pour exploiter tout le potentiel de Peppol.
Avec Recommand, vous pouvez :
- Envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol
- Échanger des commandes, livraisons et confirmations dans le même réseau
- Valider et suivre automatiquement les documents via notre tableau de bord ou API
- Vous intégrer à votre ERP ou comptabilité existante
Ainsi, Peppol devient non seulement une obligation, mais aussi un levier pour une meilleure collaboration interentreprises.
Peppol n’est pas une fin en soi. C’est un point de départ.
L’obligation de 2026 oblige les entreprises à faire un premier pas vers la collaboration numérique.
Mais les vrais gains se trouvent dans ce qui suit : une administration d’entreprise totalement automatisée, sans erreur et transparente qui connecte l’ensemble de la chaîne.
Cet avenir est à portée de main pour celles qui choisissent aujourd’hui d’aller plus loin que la simple conformité.
Vous voulez savoir comment votre entreprise peut exploiter pleinement le potentiel de Peppol ?
Découvrez Recommand ou contactez notre équipe pour en savoir plus.