Bien que la facturation électronique soit le cas d'usage le plus connu, Peppol prend en charge une large gamme de documents commerciaux structurés. Ces documents sont basés sur les spécifications Peppol BIS (Business Interoperability Specifications).
Voici quelques-uns des documents les plus courants qui peuvent être envoyés sur le réseau Peppol.
| Type de document | Description | Spécification BIS | Cas d'usage typique |
|---|---|---|---|
| Facture (BIS Billing 3.0) | Facture électronique au format UBL structuré | BIS Billing 3.0 | Factures de vente aux clients ou gouvernements |
| Note de crédit (BIS Billing 3.0) | Note de crédit structurée, souvent liée à une référence de facture | BIS Billing 3.0 | Correction de montants précédemment facturés |
| Commande (BIS Order 3.0) | Bon de commande officiel d'un client à un fournisseur | BIS Order 3.0 | Commandes d'approvisionnement, surtout en e-procurement |
| Réponse à la commande (BIS Order Agreement 3.0) | Confirmation ou ajustement d'une commande reçue | BIS Order Agreement 3.0 | Approbation, rejet ou modification de commandes |
| Avis d'expédition (BIS Despatch Advice 3.0) | Avis d'expédition avec détails sur les marchandises envoyées | BIS Despatch Advice 3.0 | Confirmation d'expédition ou de livraison |
| Avis de réception (BIS Despatch Advice 3.0) | Message confirmant que les marchandises ont été reçues | BIS Despatch Advice 3.0 | Confirmation de réception après livraison |
| Catalogue (BIS Catalogue 3.0) | Catalogue de produits avec prix, références et descriptions | BIS Catalogue 3.0 | Synchronisation d'informations produits entre systèmes |
| Facture d'autofacturation | Facture créée par le client au nom du fournisseur | BIS Billing 3.0 (variante Self Billing) | Courant dans l'agriculture, le retail et l'économie de plateforme |
| Rappel / Relevé (en développement) | Aperçu ou rappel de documents en attente | — | Attendu dans les futures extensions Peppol |
En résumé : Peppol évolue d'un réseau de facturation vers un réseau de communication commerciale entièrement interopérable. Cela permet aux entreprises d'automatiser complètement leurs processus purchase-to-pay (P2P) ou order-to-cash (O2C) de manière sécurisée et structurée, sans traitement manuel.