Pologne
Les factures polonaises légales doivent être émises dans la plateforme centrale KSeF au format FA(3) XML - le statut de Point d'Accès Peppol seul ne couvre pas l'obligation, la Pologne nécessite donc un volet KSeF dédié.
Profil vérifié pour la dernière fois : 2026-07
En un coup d'œil
Recommand prend dès aujourd'hui en charge les marchés publics polonais (PEF) et les flux transfrontaliers via Peppol. Les factures domestiques réglementées passent par la plateforme nationale KSeF, qui exige une intégration distincte.
- Modèle d'échange
- Validation centralisée (CTC)
- Obligation B2B
- Obligatoire via KSeF - grands contribuables depuis le 1er février 2026, la plupart des autres depuis le 1er avril 2026
- Facturation B2G
- Obligatoire depuis avril 2019 (PEF) ; les factures B2G sont désormais couvertes par KSeF
- Formats
- FA(3) XML (KSeF, factures légales) · Peppol BIS Billing 3.0 (PEF / marchés publics)
- Schémas d'identification Peppol
9945Numéro de TVA polonais (NIP)Le principal identifiant de participant Peppol polonais pour PEF et l'échange Peppol général ; KSeF lui-même route sur les identifiants fiscaux nationaux, pas sur les schémas Peppol- E-reporting
- KSeF est lui-même le collecteur de données en temps réel - l'administration fiscale voit les données de facturation au fur et à mesure que les factures transitent par la plateforme, et JPK_FA ne s'applique plus aux factures KSeF
- À savoir
- Les factures polonaises légales doivent être émises au format XML FA(3) via la plateforme centrale KSeF. Aucun agrément Peppol n'est requis, mais un point d'accès Peppol ne suffit pas à lui seul. Recommand prend aujourd'hui en charge PEF/B2G et les échanges transfrontaliers via Peppol ; le volet domestique réglementé exige un connecteur KSeF
Calendrier des obligations
La prise en charge de Pologne par Recommand
- Échangez dès aujourd'hui des documents Peppol BIS avec le secteur public polonais (PEF) et les contreparties connectées à Peppol, en les adressant via le NIP sous le schéma 9945
- Les factures transfrontalières vers et depuis les partenaires commerciaux polonais circulent via Peppol comme d'habitude - KSeF ne régit que les factures émises sous les règles de TVA polonaises
- Les factures domestiques légales doivent être émises dans KSeF au format FA(3) XML et recevoir un numéro KSeF - ce volet nécessite une intégration à l'API KSeF, qui figure sur la feuille de route de Recommand
- La Pologne n'impose aucun agrément aux prestataires. Dès que le connecteur KSeF sera disponible, il sera intégré à la même API et au même tableau de bord via une mise à jour de la plateforme
Questions fréquentes
01La facturation électronique est-elle obligatoire en Pologne ?
Oui. La réception via KSeF est obligatoire pour tous les contribuables depuis le 1er février 2026. L'émission est obligatoire pour les contribuables dont le chiffre d'affaires brut 2024 dépasse 200 millions de PLN depuis le 1er février 2026, et pour la plupart des autres contribuables depuis le 1er avril 2026. Un allègement pour les très faibles volumes mensuels de facturation (jusqu'à 10 000 PLN) court jusqu'au 31 décembre 2026, avec une couverture complète attendue à partir du 1er janvier 2027.
02Puis-je envoyer des factures Peppol au lieu d'utiliser KSeF ?
Pas pour les factures couvertes par l'obligation. Les factures polonaises légales doivent être émises dans KSeF au format FA(3) XML et recevoir un numéro KSeF - Peppol n'est pas le canal légal pour celles-ci. Peppol reste le réseau pour les documents PEF de marchés publics et pour l'échange transfrontalier ou non réglementé.
03Quel format utilisent les factures polonaises ?
Les factures KSeF utilisent le schéma FA(3) XML de la Pologne, obligatoire depuis le 1er février 2026. L'échange PEF pour les marchés publics utilise Peppol BIS Billing 3.0 et les profils PEF polonais. Une facture Peppol BIS doit être convertie avant de pouvoir devenir une facture KSeF.
04Que se passe-t-il si mon entreprise ne se conforme pas ?
Les sanctions KSeF sont reportées au 1er janvier 2027. À partir de cette date, des sanctions pour les erreurs KSeF devraient s'appliquer et les numéros de facture KSeF deviennent obligatoires dans certaines références de paiement - l'échéance pratique pour se connecter se situe donc bien avant.
Votre premier document en quelques minutes
Créez un compte, enregistrez votre entreprise sur le réseau et envoyez une facture conforme - avant que le café ne refroidisse. Gratuit jusqu'à 25 documents par mois.