Vanaf januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven. De meeste ondernemingen zijn vandaag volop bezig met dat luik: het kunnen verzenden en ontvangen van elektronische facturen.
Maar e-facturatie is eigenlijk maar het begin. Peppol werd nooit ontworpen als een facturatienetwerk, maar als een universele infrastructuur voor gestructureerde zakelijke communicatie tussen bedrijven. Een systeem waarmee ondernemingen rechtstreeks met elkaar kunnen praten - software-onafhankelijk, veilig en volledig gestandaardiseerd. En dat opent een veel bredere wereld van mogelijkheden.
Van e-factuur naar digitale bedrijfscommunicatie
Peppol is in essentie een communicatienetwerk voor bedrijven: een gemeenschappelijke taal waarmee ondernemingen niet enkel facturen, maar ook verschillende andere documenten bestellingen, leveringen, orderbevestigingen, catalogi en creditnota’s kunnen uitwisselen - allemaal in een uniform, gestructureerd formaat.
Wie Peppol enkel bekijkt als een manier om te voldoen aan de e-facturatieverplichting, mist dus het grootste deel van de opportuniteit. Dezelfde infrastructuur heeft immers ook het potentieel om het volledige Procure-to-Pay en Order-to-Cash proces te automatiseren.
De digitale keten: van bestelling tot betaling
De documenten die bedrijven vandaag handmatig verwerken, bestaan binnen Peppol als gestandaardiseerde berichten:
| Processtap | Peppol-document | Doel |
|---|---|---|
| Bestelling | Order | De koper bestelt goederen of diensten |
| Orderbevestiging | Order Response | De leverancier bevestigt of wijzigt de bestelling |
| Levering | Despatch Advice | De leverancier meldt wat er geleverd wordt |
| Factuur | Invoice | De leverancier factureert |
| Goedkeuring | Invoice Response | De klant keurt de factuur goed of wijst ze af |
Eens die documenten digitaal en gestructureerd uitgewisseld worden, kunnen bedrijven volledig geautomatiseerde workflows opzetten:
- Automatische 3-way matching tussen bestelling, levering en factuur
- Goedkeuringsflows op basis van bedragen, leveranciers of categorieën
- Realtime zicht in openstaande documenten, afwijkingen en doorlooptijden
- Automatische notificaties bij ontbrekende leveringen of fouten in facturen
Het resultaat? Minder manuele opvolging, minder fouten, en een veel snellere doorlooptijd van bestelling tot betaling.
Wat dit betekent voor bedrijven
Voor groothandels en productiebedrijven ligt hier het grootste potentieel. Zij bevinden zich aan beide kanten van de keten: ze kopen grondstoffen of producten in (Procure-to-Pay) en verkopen verder (Order-to-Cash).
Door Peppol te gebruiken voor zowel inkoop als verkoop ontstaat er een naadloze stroom van gegevens door de hele toeleveringsketen. Leveranciers, klanten en partners spreken letterlijk dezelfde digitale taal.
Groothandels kunnen hun bestellingen via Peppol uitsturen, leveringen opvolgen, en automatisch facturen ontvangen en goedkeuren. Tegelijk kunnen ze bestellingen van hun klanten ontvangen, leveringsberichten versturen en facturen uitsturen via datzelfde netwerk.
Dat maakt Peppol niet enkel een compliance-verhaal, maar een echte efficiëntiemachine.
De rol van Recommand
Bij Recommand geloven we dat elk bedrijf - groot of klein - moet kunnen aansluiten op dat digitale netwerk op zijn eigen voorwaarden. Daarom bouwen we een open-source Peppol-platform dat niet enkel e-facturen verstuurt, maar klaar is voor het volledige Peppol-potentieel.
Met Recommand kun je:
- E-facturen verzenden en ontvangen via Peppol
- Orders, leveringen en bevestigingen uitwisselen in hetzelfde netwerk
- Documenten automatisch valideren en opvolgen via ons dashboard of API
- Integreren met je bestaande ERP of boekhouding
Zo wordt Peppol niet enkel een verplichting, maar een hefboom voor betere samenwerking tussen bedrijven.
Peppol is geen eindpunt. Het is een beginpunt.
De verplichting van 2026 dwingt bedrijven om een eerste stap te zetten richting digitale samenwerking.
Maar de echte winst ligt in wat erna komt: een volledig geautomatiseerde, foutloze en transparante bedrijfsadministratie die de hele keten verbindt.
Die toekomst is er voor wie vandaag beslist om meer te doen dan enkel voldoen.
Meer weten over hoe jouw bedrijf het Peppol-potentieel kan benutten?
Ontdek Recommand of neem contact op met ons team voor meer info.