Hoewel e-facturatie de bekendste toepassing is, ondersteunt Peppol een brede waaier aan gestructureerde bedrijfsdocumenten.
Deze documenten zijn gebaseerd op de Peppol BIS-specificaties (Business Interoperability Specifications).
Hieronder enkele van de meest voorkomende documenten die over het Peppol-netwerk verzonden kunnen worden.
| Documenttype | Beschrijving | BIS-specificatie | Typische use case |
|---|---|---|---|
| Invoice (BIS Billing 3.0) | Elektronische factuur in gestructureerd UBL-formaat | BIS Billing 3.0 | Verkoopfacturen naar klanten of overheden |
| Credit Note (BIS Billing 3.0) | Gestructureerde creditnota, vaak gekoppeld aan een factuurreferentie | BIS Billing 3.0 | Correctie van eerder gefactureerde bedragen |
| Order (BIS Order 3.0) | Officiële bestelling van een klant aan een leverancier | BIS Order 3.0 | Inkooporders, vooral in e-procurement |
| Order Response (BIS Order Agreement 3.0) | Bevestiging of aanpassing van een ontvangen bestelling | BIS Order Agreement 3.0 | Goedkeuring, weigering of wijziging van bestellingen |
| Despatch Advice (BIS Despatch Advice 3.0) | Leveringsbericht met details over verzonden goederen | BIS Despatch Advice 3.0 | Bevestiging van verzending of levering |
| Receipt Advice (BIS Despatch Advice 3.0) | Bericht dat de goederen zijn ontvangen | BIS Despatch Advice 3.0 | Ontvangstbevestiging na levering |
| Catalogue (BIS Catalogue 3.0) | Productcatalogus met prijzen, referenties en beschrijvingen | BIS Catalogue 3.0 | Synchronisatie van productinformatie tussen systemen |
| Self-Billing Invoice | Factuur aangemaakt door de klant in naam van de leverancier | BIS Billing 3.0 (Self Billing variant) | Veel gebruikt in landbouw, retail en platformeconomie |
| Reminder / Statement (in ontwikkeling) | Overzicht of herinnering van openstaande documenten | — | Wordt verwacht in toekomstige Peppol-uitbreidingen |
Samengevat:
Peppol evolueert van een facturatienetwerk naar een volledig interoperabel bedrijfscommunicatienetwerk.
Bedrijven kunnen zo hun volledige purchase-to-pay (P2P) of order-to-cash (O2C) proces automatiseren op een veilige en gestructureerd manier, zonder manuele verwerking.