Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen én versturen via het Peppol-netwerk.
Wie dit niet doet, loopt niet enkel tegen boetes aan, maar ook tegen operationele beperkingen.
Juridische gevolgen
De FOD Financiën voorziet administratieve boetes voor ondernemingen die niet in regel zijn:
- €1.500 bij de eerste overtreding
- €3.000 bij de tweede overtreding
- €5.000 vanaf de derde overtreding
Tussen elke overtreding geldt een bufferperiode van drie maanden om je alsnog in regel te stellen.
Daarnaast blijven bestaande boetes voor onjuiste of onvolledige facturen van kracht.
Praktische gevolgen
- Leveranciers kunnen hun facturen niet langer op de wettelijk vereiste manier bezorgen.
Facturen die buiten Peppol worden verstuurd, zullen niet als geldig e-factuurdocument worden beschouwd. - Eigen facturen naar Belgische zakelijke klanten zullen niet meer wettelijk aanvaard worden als ze niet via Peppol verlopen.
Dit kan leiden tot vertragingen in betalingen, administratieve weigeringen of zelfs niet-ontvangen facturen in boekhoudsoftware.