Polen
Wettelijke Poolse facturen moeten als FA(3) XML in het centrale KSeF-platform worden uitgereikt - de status van Peppol Access Point alleen dekt de verplichting niet, dus Polen vraagt een apart KSeF-traject.
Profiel laatst geverifieerd 2026-07
In één oogopslag
Recommand ondersteunt vandaag Poolse overheidsopdrachten (PEF) en grensoverschrijdende stromen via Peppol. Gereguleerde binnenlandse facturen lopen via het nationale KSeF-platform, waarvoor een aparte integratie nodig is.
- Uitwisselingsmodel
- Centrale clearance (CTC)
- B2B-verplichting
- Verplicht via KSeF - grote belastingplichtigen sinds 1 februari 2026, de meeste andere sinds 1 april 2026
- B2G e-facturatie
- Verplicht sinds april 2019 (PEF); B2G-facturen vallen nu onder KSeF
- Formaten
- FA(3) XML (KSeF, wettelijke facturen) · Peppol BIS Billing 3.0 (PEF / overheidsopdrachten)
- Peppol-identificatieschema's
9945Pools btw-nummer (NIP)De belangrijkste Poolse Peppol-deelnemersidentifier voor PEF en algemene Peppol-uitwisseling; KSeF zelf routeert op nationale fiscale identificatienummers, niet op Peppol-schema's- E-reporting
- KSeF is zelf de realtime datastroom - de fiscus ziet de factuurgegevens terwijl facturen het platform passeren, en JPK_FA geldt niet langer voor KSeF-facturen
- Goed om te weten
- Wettelijke Poolse facturen moeten als FA(3) XML via het centrale KSeF-platform worden uitgereikt. Er is geen Peppol-accreditatiedrempel, maar een Peppol Access Point alleen volstaat niet. Recommand ondersteunt vandaag PEF/B2G en grensoverschrijdende uitwisseling via Peppol; voor het gereguleerde binnenlandse traject is een KSeF-connector nodig
Tijdlijn verplichtingen
Zo ondersteunt Recommand Polen
- Wissel vandaag Peppol BIS-documenten uit met Poolse overheidspartijen (PEF) en Peppol-aangesloten tegenpartijen, geadresseerd via NIP onder schema 9945
- Grensoverschrijdende facturen van en naar Poolse handelspartners lopen zoals gewoonlijk via Peppol - KSeF geldt enkel voor facturen die onder de Poolse btw-regels worden uitgereikt
- Wettelijke binnenlandse facturen moeten als FA(3) XML in KSeF worden uitgereikt en een KSeF-nummer krijgen - dat traject vraagt een KSeF API-integratie, die op de roadmap van Recommand staat
- Polen kent geen accreditatiedrempel voor dienstverleners. Zodra de KSeF-connector beschikbaar is, wordt die via een platformupdate aan dezelfde API en hetzelfde dashboard toegevoegd
Veelgestelde vragen
01Is e-facturatie verplicht in Polen?
Ja. Ontvangen via KSeF is verplicht voor alle belastingplichtigen sinds 1 februari 2026. Uitreiken is verplicht voor belastingplichtigen met een bruto-omzet boven PLN 200 miljoen in 2024 sinds 1 februari 2026, en voor de meeste andere belastingplichtigen sinds 1 april 2026. Een uitzondering voor zeer lage maandelijkse factuurvolumes (tot PLN 10.000) loopt tot 31 december 2026, met volledige dekking verwacht vanaf 1 januari 2027.
02Kan ik Peppol-facturen versturen in plaats van KSeF te gebruiken?
Niet voor facturen die onder de verplichting vallen. Wettelijke Poolse facturen moeten als FA(3) XML in KSeF worden uitgereikt en een KSeF-nummer krijgen - Peppol is daarvoor niet het wettelijke kanaal. Peppol blijft het netwerk voor PEF-documenten bij overheidsopdrachten en voor grensoverschrijdende of niet-gereguleerde uitwisseling.
03Welk formaat gebruiken Poolse facturen?
KSeF-facturen gebruiken het Poolse FA(3) XML-schema, verplicht sinds 1 februari 2026. PEF-uitwisseling bij overheidsopdrachten gebruikt Peppol BIS Billing 3.0 en Poolse PEF-profielen. Een Peppol BIS-factuur moet worden geconverteerd voordat ze een KSeF-factuur kan worden.
04Wat gebeurt er als mijn onderneming niet in orde is?
KSeF-boetes zijn uitgesteld tot 1 januari 2027. Vanaf die datum gelden naar verwachting boetes voor KSeF-fouten en worden KSeF-factuurnummers vereist in bepaalde betalingsreferenties - de praktische deadline om aan te sluiten ligt dus ruim daarvoor.
Je eerste document in enkele minuten
Maak een account aan, registreer je onderneming op het netwerk en verstuur een conforme factuur - voor je koffie koud is. Gratis tot 25 documenten per maand.