Die E-Rechnungspflicht kommt 2027. Seien Sie in Minuten bereit.
Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD über eine JSON-API, tauschen Sie Rechnungen über Peppol aus und verfolgen Sie jedes Dokument im Dashboard. Rechnungen an Behörden werden über die Leitweg-ID adressiert, das gesamte europäische Peppol-Netzwerk ist inklusive.
In drei Schritten bereit
Der Empfang von E-Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 für jedes Unternehmen in Deutschland Pflicht. Die Ausstellung folgt: ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Umsatz 2026 über 800.000 € liegt, ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen betroffenen Unternehmen. Ein Konto deckt beides ab: einmal registrieren, sofort empfangen und aus Ihrer eigenen Software senden, wenn Ihr Stichtag kommt.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
25 Dokumente pro Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Registrieren Sie Ihr Unternehmen mit seiner USt-IdNr. und lassen Sie es verifizieren.
Sie sind empfangsbereit
Nach der Verifizierung ist Ihr Unternehmen über Peppol unter seiner USt-IdNr. erreichbar und empfängt Peppol-BIS- und XRechnung-Rechnungen. Sehen Sie sie im Dashboard ein oder übergeben Sie sie per Webhook an Ihre Software. Die Empfangspflicht ist damit erfüllt.
Senden Sie aus Ihrer eigenen Software
Verbinden Sie Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Individualsoftware über die JSON-API. Recommand erstellt Peppol BIS, XRechnung oder ZUGFeRD und validiert jede Rechnung vor dem Versand. Rechnungen an Behörden gehen als XRechnung mit eingetragener Leitweg-ID hinaus.
// Rechnung an eine Behörde über ihre Leitweg-IDPOST https://app.recommand.eu/api/v1/{companyId}/send{"recipient": "0204:991-33333TEST-33","documentType": "invoice","document": {"invoiceNumber": "RE-2026-001","buyer": { ... }, "lines": [ ... ],"paymentMeans": [ ... ]}}Ein Aufruf, eine konforme Rechnung
Die Besonderheiten für Deutschland sind eine Handvoll JSON-Felder. Die Plattform übernimmt Formate, Validierung, Adressierung und Routing - Ihre Integration bleibt in jedem Land dieselbe.
Zwei Wege, bereit zu sein
Für Unternehmen
Verbinden Sie Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Individualsoftware über die API und tauschen Sie konforme Rechnungen aus.
- Senden und empfangen Sie Rechnungen direkt aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem und verfolgen Sie jedes Dokument im Dashboard
- Die deutsche Adressierung wird für Sie erledigt: Ihre USt-IdNr. auf Peppol, die Leitweg-ID für Behörden
- ZUGFeRD für Kunden, die noch nicht auf Peppol sind, aus derselben Integration
Für Softwareanbieter & Integratoren
Machen Sie Ihr Produkt bereit für die E-Rechnungspflicht, ohne XRechnung und ZUGFeRD selbst zu bauen.
- Eine JSON-API und Webhooks für Senden, Empfangen und Zustellstatus
- Verwalten Sie die Unternehmen aller Ihrer Kunden über eine einzige Integration
- XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID-Routing und Validierung übernimmt die Plattform - nicht Ihre Roadmap
Was Recommand in Deutschland abdeckt
- Senden und empfangen Sie heute konforme E-Rechnungen mit deutschen Unternehmen über Peppol - Deutschland kennt keine Akkreditierungshürde für Access Points
- Adressieren Sie deutsche Empfänger für B2B über die Umsatzsteuernummer (9930); Leitweg-ID-Routing (0204) plus die verpflichtende Buyer Reference für B2G werden mit abgedeckt
- Die integrierte Validierung deckt Peppol BIS Billing 3.0 und XRechnung 3.0 in UBL und CII ab, sowohl auf der Empfangs- als auch auf der Ausstellungsseite
- Erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 für Kunden, die noch nicht auf Peppol sind, aus demselben JSON
- Rechnungen an Behörden gehen als XRechnung über Peppol hinaus, die Leitweg-ID wird automatisch als Käuferreferenz eingetragen
Der Pflichtenkalender
Mehr als eine Ein-Land-Plattform
Eine API für ganz Europa
Deutschland, Belgien (Pflicht seit Januar 2026), Frankreich (seit September 2026) und das gesamte Peppol-Netzwerk über dieselbe Verbindung. Das kann eine Lösung für nur ein Land nicht.
Gebaut für Entwickler und Softwareanbieter
Eine moderne JSON-API, klare Dokumentation und eine kostenlose Testumgebung. Betten Sie konforme E-Rechnungen in Ihr eigenes Produkt ein, statt XRechnung und ZUGFeRD selbst zu bauen.
Standardmäßig konform
Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen die offiziellen XRechnung-Regeln oder Peppol BIS validiert, fehlende Felder kommen in einer einzigen klaren Fehlermeldung zurück. Die Leitweg-ID landet automatisch in der Käuferreferenz, damit Behörden erhalten, was sie verlangen.
Produktionsreif, nach Volumen bepreist
Ohne Aufschlag pro Land und ohne Bindung: Deutschland, Belgien, Frankreich und der Rest des Peppol-Netzwerks sind im selben Plan enthalten.
| Dokumente / Monat | Preis / Monat | Zusätzliches Dokument |
|---|---|---|
| 25 | Kostenlos | 0,30 € |
| 200 | 29 € / Monat | 0,20 € |
| 1.000 | 99 € / Monat | 0,10 € |
| 2.500 | 199 € / Monat | 0,08 € |
| 5.000 | 349 € / Monat | 0,07 € |
| > 5.000 | Enterprise - auf Anfrage | |
Häufige Fragen
01Ist die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend?
Teilweise, mit wachsendem Umfang. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes in Deutschland ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen strukturierte E-Rechnungen für inländisches B2B empfangen können. Die Ausstellung wird am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € verpflichtend, am 1. Januar 2028 für alle übrigen betroffenen Unternehmen. Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € bleiben von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
02Gilt eine PDF-Rechnung in Deutschland als E-Rechnung?
Nein. Nach §14 UStG enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die Software verarbeiten kann: ein EN-16931-Format wie XRechnung (UBL- oder CII-XML) oder das hybride ZUGFeRD/Factur-X, bei dem das eingebettete XML die Daten trägt. ZUGFeRD zählt ab Version 2.0.1 in den Profilen BASIC, EN 16931 oder EXTENDED, nicht in MINIMUM oder BASIC WL. Andere zwischen den Parteien vereinbarte Formate zählen, wenn sich die erforderlichen Angaben EN-16931-konform extrahieren lassen. Eine einfache oder gescannte PDF ist keine E-Rechnung.
03Gibt es eine zentrale Plattform wie in Frankreich oder Italien?
Nein. Deutschland fährt ein dezentrales Modell: Rechnungen werden direkt zwischen den Parteien über Peppol, EDI oder andere Kanäle ausgetauscht - ohne Clearance-Plattform und heute ohne Echtzeit-Meldung an die Steuerbehörde. Jeder Peppol Access Point kann deutschen B2B-Verkehr tragen.
04Was ist die Leitweg-ID und wann brauche ich sie?
Die Leitweg-ID ist der Routing-Identifikator für deutsche öffentliche Stellen (Peppol-Schema 0204), bereitgestellt von der empfangenden Behörde. Bei B2G-Rechnungen muss sie als Peppol-Empfängeradresse verwendet und im Buyer-Reference-Feld (BT-10) wiederholt werden - Rechnungen ohne sie werden am Bundesgateway abgelehnt.
05Was muss ich tun, um jetzt konform zu sein?
Der Empfang ist die Basis und seit dem 1. Januar 2025 Pflicht: Konto erstellen, Ihr Unternehmen mit seiner USt-IdNr. registrieren und die Verifizierung abschließen, dann kommen eingehende Rechnungen automatisch an. Die Ausstellung folgt am 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt, und am 1. Januar 2028 für alle übrigen betroffenen Unternehmen. Bis zu Ihrem Stichtag bleiben Papier- und PDF-Rechnungen zulässig. Recommand deckt beide Seiten mit demselben Konto ab.
06Muss ich Peppol nutzen?
Nein. Deutschland schreibt keinen Kanal vor: E-Rechnungen dürfen über Peppol, per E-Mail, per EDI oder über Portale laufen. Peppol bietet, was E-Mail nicht kann: Der Empfänger wird über seine USt-IdNr. gefunden, die Zustellung wird bestätigt und die Rechnung landet direkt in der Software des Käufers. Für Kunden, die noch nicht auf Peppol sind, erstellt Recommand eine ZUGFeRD-Rechnung, die Sie per E-Mail versenden können.
07XRechnung oder ZUGFeRD: was soll ich senden?
Beides sind gültige E-Rechnungen. XRechnung ist reines XML und das vorgeschriebene Format für Rechnungen an Behörden. ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit denselben eingebetteten strukturierten Daten, was viele Unternehmen in Deutschland gewohnt sind; Recommand erstellt es im Profil EN 16931. Beides entsteht aus demselben JSON, so richten Sie sich nach dem, was jeder Kunde erwartet.
08Kann ich Rechnungen an Behörden stellen?
Ja. Adressieren Sie die Behörde über ihre Leitweg-ID (Schema 0204), die Sie mit dem Auftrag erhalten. Recommand sendet die Rechnung als XRechnung über Peppol und trägt die Leitweg-ID als Käuferreferenz (BT-10) ein, wie es die Rechnungseingangsplattformen von Bund und Ländern verlangen.
09Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen, ebenso Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto. Wie jedes andere Unternehmen in Deutschland müssen sie E-Rechnungen aber empfangen können.
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung - prüfen Sie die Vorgaben des BMF auf bundesfinanzministerium.de.
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