Polen
Gesetzliche polnische Rechnungen müssen als FA(3) XML in die zentrale KSeF-Plattform ausgestellt werden - der Peppol-Access-Point-Status allein deckt die Pflicht nicht ab, Polen braucht daher einen eigenen KSeF-Abschnitt.
Profil zuletzt geprüft: 2026-07
Auf einen Blick
Recommand unterstützt heute polnische Vergabeverfahren (PEF) und grenzüberschreitende Vorgänge über Peppol. Regulierte Inlandsrechnungen laufen über die nationale KSeF-Plattform, für die eine eigene Integration erforderlich ist.
- Austauschmodell
- Zentrale Freigabe (CTC)
- B2B-Pflicht
- Pflicht über KSeF - große Steuerpflichtige seit dem 1. Februar 2026, die meisten übrigen seit dem 1. April 2026
- B2G-E-Rechnung
- Pflicht seit April 2019 (PEF); B2G-Rechnungen fallen inzwischen unter KSeF
- Formate
- FA(3) XML (KSeF, gesetzliche Rechnungen) · Peppol BIS Billing 3.0 (PEF / öffentliche Auftragsvergabe)
- Peppol-Identifikationsschemata
9945Polnische Umsatzsteuernummer (NIP)Der wichtigste polnische Peppol-Teilnehmeridentifikator für PEF und den allgemeinen Peppol-Austausch; KSeF selbst routet über nationale Steueridentifikatoren, nicht über Peppol-Schemata- E-Reporting
- KSeF ist selbst die Echtzeit-Datensenke - die Steuerbehörde sieht die Rechnungsdaten, während Rechnungen die Plattform durchlaufen, und JPK_FA gilt nicht mehr für KSeF-Rechnungen
- Gut zu wissen
- Rechtsgültige polnische Rechnungen müssen als FA(3)-XML über die zentrale KSeF-Plattform ausgestellt werden. Eine Peppol-Akkreditierung ist nicht erforderlich, doch ein Peppol Access Point allein erfüllt die Pflicht nicht. Recommand unterstützt heute PEF/B2G und den grenzüberschreitenden Austausch über Peppol; für regulierte Inlandsvorgänge ist ein KSeF-Konnektor erforderlich
Zeitplan der Pflichten
So unterstützt Recommand Polen
- Tauschen Sie heute Peppol-BIS-Dokumente mit polnischen öffentlichen Stellen (PEF) und Peppol-angebundenen Geschäftspartnern aus, adressiert über die NIP unter Schema 9945
- Grenzüberschreitende Rechnungen von und an polnische Handelspartner laufen wie gewohnt über Peppol - KSeF gilt nur für Rechnungen, die nach polnischen Umsatzsteuerregeln ausgestellt werden
- Gesetzliche inländische Rechnungen müssen als FA(3) XML in KSeF ausgestellt werden und eine KSeF-Nummer erhalten - dieser Abschnitt erfordert eine KSeF-API-Integration, die auf der Roadmap von Recommand steht
- Polen kennt keine Akkreditierungshürde für Dienstleister. Sobald der KSeF-Konnektor verfügbar ist, wird er per Plattform-Update in dieselbe API und dasselbe Dashboard integriert
Häufige Fragen
01Ist die E-Rechnung in Polen verpflichtend?
Ja. Der Empfang über KSeF ist seit dem 1. Februar 2026 für alle Steuerpflichtigen verpflichtend. Die Ausstellung ist seit dem 1. Februar 2026 für Steuerpflichtige mit einem Bruttoumsatz 2024 über 200 Mio. PLN verpflichtend, und seit dem 1. April 2026 für die meisten übrigen Steuerpflichtigen. Eine Erleichterung für sehr geringe monatliche Rechnungsvolumina (bis 10.000 PLN) läuft bis zum 31. Dezember 2026; die vollständige Abdeckung wird ab dem 1. Januar 2027 erwartet.
02Kann ich Peppol-Rechnungen senden, statt KSeF zu nutzen?
Nicht für Rechnungen innerhalb der Pflicht. Gesetzliche polnische Rechnungen müssen als FA(3) XML in KSeF ausgestellt werden und eine KSeF-Nummer erhalten - Peppol ist dafür nicht der gesetzliche Kanal. Peppol bleibt das Netzwerk für PEF-Vergabedokumente sowie für den grenzüberschreitenden oder nicht regulierten Austausch.
03Welches Format verwenden polnische Rechnungen?
KSeF-Rechnungen verwenden das polnische FA(3)-XML-Schema, verpflichtend seit dem 1. Februar 2026. Der PEF-Austausch in der öffentlichen Auftragsvergabe verwendet Peppol BIS Billing 3.0 und polnische PEF-Profile. Eine Peppol-BIS-Rechnung muss konvertiert werden, bevor sie eine KSeF-Rechnung werden kann.
04Was passiert, wenn mein Unternehmen die Pflicht nicht erfüllt?
KSeF-Bußgelder sind bis zum 1. Januar 2027 ausgesetzt. Ab diesem Datum werden voraussichtlich Bußgelder für KSeF-Fehler gelten, und KSeF-Rechnungsnummern werden in bestimmten Zahlungsreferenzen verlangt - die praktische Frist für die Anbindung liegt also deutlich davor.
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