En tant que développeurs de logiciels avec des années d'expérience dans le développement de solutions métier sur mesure, nous croyons que les entreprises méritent un contrôle total sur leurs logiciels et leurs données. Le logiciel est une partie intégrante de toute entreprise et devient un élément de plus en plus essentiel de ce qui la rend unique, de sa proposition de valeur unique.
Lorsque Peppol est apparu sur notre radar il y a quelques années, nous y avons vu une grande opportunité de simplifier la communication entre entreprises, mais aussi une énorme menace. Une menace pour la liberté de chaque entrepreneur. Jusqu'à présent, chaque entreprise pouvait créer et envoyer des factures à sa manière. Avec son propre logiciel, profondément intégré à ses processus métier. Créer et envoyer des factures était simple, il suffisait de générer un PDF et de l'envoyer par e-mail.
Avec Peppol, cela change. Créer une facture peut encore être simple: il suffit de générer un fichier XML structuré - la facture UBL - à la place d'un PDF. Mais l'envoi devient soudainement bien plus complexe: une simple pièce jointe à un e-mail n'est plus légale. Il faut passer par un point d'accès Peppol, avec un coût annuel de plusieurs milliers d'euros, même pour les plus petites structures, sans oublier un processus de certification complet en collaboration avec l'État.
Nous avons entrevu un avenir où la barrière serait tellement élevée que les petites PME seraient contraintes d'abandonner leur logiciel de facturation intégré et de remettre les clés aux grands éditeurs de logiciels comptables du pays. Adieu liberté, adieu contrôle, adieu efficacité.
Après cette prise de conscience, nous avons immédiatement commencé à développer Recommand. Une alternative aux géants de la comptabilité, une solution qui vous redonne le contrôle sur vos logiciels et données, et qui reconnaît et valorise l'unicité de votre entreprise. Entièrement open source, mais tout de même accessible.
Selon une étude de Horus Software et iVox, un quart des PME belges utilisent encore Excel pour facturer. L'exemple parfait de la liberté en matière de logiciel d'entreprise. (Pas celui de l'efficacité, mais c'est une autre histoire.) Alors pourquoi ne pas montrer à quel point il est simple d'intégrer Recommand ? Dans Excel !
Ce n'est bien sûr pas destiné à remplacer un logiciel de facturation bien conçu, mais cela montre à quel point il est facile de créer une facture et de l'envoyer avec Recommand via le réseau Peppol. Un joli PDF est même généré et envoyé avec votre e-facture, basé sur un modèle que vous pouvez entièrement personnaliser. (C'est toujours Excel, après tout!)
Comment essayer?
- Téléchargez le modèle Excel ici
- Créez un compte via peppol.recommand.eu/signup et enregistrez votre entreprise
- Générez une clé API ici
- Renseignez cette clé ainsi que les informations de votre entreprise dans l'onglet "Paramètres"
- Adaptez éventuellement votre modèle de facture dans l'onglet "Impression facture"
- Créez une facture dans l'onglet "Saisie facture"
- Exportez en PDF pour tester et envoyez votre première facture sur le réseau Peppol
C'est fascinant de voir à quel point il peut être simple d'envoyer des factures Peppol directement depuis Excel. Il ne faut pas plus qu'une petite macro VBA et quelques logiciels open source (VBA-Web et Recommand).
Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de ce modèle ? Nous publierons bientôt une analyse technique détaillée expliquant la macro étape par étape.
Vous voulez télécharger le modèle Excel complet et l'explorer plus en profondeur ? C'est possible ici. Le modèle est disponible pour Windows et macOS.
Cet article a été traduit automatiquement depuis le néerlandais.