À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront échanger leurs factures électroniques via le réseau Peppol. Cette mesure s’inscrit dans une vague plus large de numérisation visant à réduire les charges administratives, lutter contre la fraude et moderniser la collaboration entre entreprises.
Mais que signifient concrètement ces obligations ? Et comment bien préparer votre entreprise ?
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) n’est pas un logiciel ni une plateforme, mais un ensemble d’accords, de normes et d’infrastructures internationales permettant l’échange sécurisé et structuré de documents commerciaux — comme les factures, les commandes et les confirmations de commande.
Peppol permet de communiquer directement avec d’autres entreprises ou administrations, sans passer par l’e-mail ou des traitements manuels.
Les avantages de Peppol :
- Format uniforme (UBL) pour les factures et autres documents
- Transmission sécurisée entre parties certifiées
- Traitement plus rapide et moins d’erreurs
- Moins de fraude et plus de transparence
- Automatisation des processus comptables manuels
L’obligation Peppol en Belgique à l’horizon 2026
Dans le cadre de la stratégie belge de transformation numérique, toutes les entreprises devront, d’ici 2026, envoyer et recevoir leurs factures via le réseau Peppol. Cela concerne aussi bien les transactions business-to-government (B2G) que business-to-business (B2B).
Comment préparer votre entreprise ?
1. Analysez votre processus de facturation actuel
Examinez votre méthode actuelle d’émission et de réception des factures. Utilisez-vous des e-mails ? Des PDF ? Un logiciel maison ? Évaluez les changements nécessaires pour passer aux documents UBL et à un traitement automatisé.
2. Choisissez un Point d’Accès Peppol
Pour échanger via Peppol, vous avez besoin d’un prestataire certifié. Celui-ci vous connecte au réseau, valide les documents, les sécurise et les transmet.
À vérifier :
- Prise en charge de l’envoi et de la réception
- Intégration avec vos outils existants
- Tarification transparente, sans frais cachés
- Expérience et qualité du support
3. Vérifiez la compatibilité de vos logiciels
Votre ERP, logiciel de facturation ou de comptabilité doit pouvoir générer et traiter des fichiers UBL. De nombreux logiciels belges le permettent déjà ou proposent une extension. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez :
- Chercher une intégration existante
- En faire développer une
- En créer une vous-même via une API Peppol comme celle de Recommand
4. Formez vos équipes
Veillez à ce que vos équipes comptables comprennent les nouveaux processus :
- Création et envoi de factures conformes à Peppol
- Réception et traitement des e-factures
- Communication avec la comptabilité
- Compréhension des obligations légales
Comment Recommand peut vous aider
Recommand est un Point d’Accès Peppol certifié, conçu pour les entreprises qui veulent garder le contrôle de leurs processus.
Nous proposons :
- Une API open-source facile à intégrer
- Un tableau de bord intuitif pour suivre les documents
- Une transparence totale sur le traitement des données
- Des formules abordables et évolutives
Que vous développiez en interne, travailliez avec des prestataires, ou cherchiez une solution simple : Recommand vous aide à devenir conforme à Peppol à votre rythme, sans bouleverser votre organisation.
Prochaines étapes
Prêt à passer à Peppol ? Contactez notre équipe pour voir comment Recommand peut accompagner la transition de votre entreprise vers la facturation électronique Peppol.