Als software ontwikkelaars met jarenlange ervaring in het ontwikkelen van bedrijfssoftware op maat geloven we dat bedrijven volledige controle verdienen over hun software en data. Software is een integraal onderdeel van elk bedrijf en een steeds belangrijker deel van wat hun uniek maakt, van hun unique selling proposition.
Toen Peppol enkele jaren geleden op onze radar kwam zagen we hierin een grote opportuniteit om communicatie tussen bedrijven te vereenvoudigen, maar we zagen er ook een enorme bedreiging in. Een bedreiging voor de vrijheid van elke ondernemer. Tot nu toe kon ieder bedrijf facturen maken en versturen op zijn manier. Via eigen software, diep geïntegreerd in zijn bedrijfsprocessen. Facturen maken en versturen was gemakkelijk, een pdf genereren en die via mail versturen volstond.
Met Peppol verandert dit. Het opstellen van een factuur kan nog steeds gemakkelijk zijn: je stelt een gestructureerd XML-bestand op - de UBL factuur - in plaats van een PDF. Maar het versturen is plots een ander paar mouwen, een eenvoudige bijlage bij een mailtje is opeens niet meer wettelijk. Er is een Peppol Access Point nodig waar zelfs voor de kleinste organisaties een prijskaartje van duizenden euro's per jaar en een heel certificatieproces in samenspraak met de overheid aan vasthangt.
We zagen een toekomst voor ons waarin de barrière zo hoog werd dat de kleine KMO niet anders meer kon dan van hun mooi geïntegreerde facturatiesoftware af te stappen en hun sleutels te overhandigen aan de grote boekhoudpakketten van ons land. Weg vrijheid, weg controle, weg efficiëntie.
Na deze realisatie zijn we onmiddellijk begonnen aan de ontwikkeling van Recommand. Een alternatief voor de boekhoudgiganten, eentje die je controle biedt over je software en data en die de uniekheid van je bedrijf erkent en waardeert. Volledig open source, maar toch toegankelijk.
Uit onderzoek van Horus Software en iVox blijkt echter dat een vierde van de Belgische KMO's nog steeds factureert via Excel. Het toonbeeld van vrijheid in bedrijfssoftware. (Niet dat van efficiëntie, maar dat is een ander verhaal.) Dus waarom niet eens laten zien hoe eenvoudig het is om Recommand te integreren? In Excel!
Dit is natuurlijk niet bedoeld als alternatief voor mooi afgewerkte facturatiesoftware, maar het toont wel aan hoe gemakkelijk je een factuur kan opstellen en met Recommand versturen over het Peppol netwerk. Er wordt zelfs een nette PDF met je e-factuur meegestuurd op basis van een template dat je volledig zelf kan aanpassen. (Het blijft Excel natuurlijk!)
Hoe uitproberen?
- Download de Excel template hier
- Maak een account aan via peppol.recommand.eu/signup en registreer je bedrijf
- Maak hier een API sleutel aan
- Vul deze samen met je bedrijfsgegevens in in het tabblad "Instellingen"
- Pas je factuur template eventueel aan via het tabblad "Factuur print"
- Stel een factuur op via het tabblad "Factuur ingave"
- Exporteer als PDF om te testen en verstuur je eerste factuur over het Peppol netwerk
Het is fascinerend om te zien hoe eenvoudig het eigenlijk kan zijn om rechtstreeks vanuit Excel Peppol facturen te versturen. Meer dan een kleine VBA macro en wat open source software (VBA-Web en Recommand) is er niet nodig.
Wil je meer weten over hoe deze template echt in elkaar steekt? Binnenkort publiceren we een technische deep dive waarin we de macro stap voor stap uitleggen.
Wil je de Excel template in zijn geheel downloaden en er wat verder mee experimenteren? Dat kan hier. De template is beschikbaar voor zowel Windows als macOS.