Vanaf 1 januari 2026 worden alle Belgische bedrijven verplicht om e-facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere digitaliseringsgolf die administratieve lasten wil verlagen, fraude wil tegengaan en de samenwerking tussen bedrijven wil moderniseren.
Maar wat houdt deze verplichting precies in? En hoe bereid je je bedrijf hier het best op voor?
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is geen software of platform, maar een set internationale afspraken, standaarden en infrastructuur voor de veilige en gestructureerde uitwisseling van zakelijke documenten — zoals facturen, orders en orderbevestigingen.
Peppol maakt het mogelijk om rechtstreeks te communiceren met andere bedrijven of overheden, zonder dat je documenten via e-mail hoeft te versturen of manueel moet verwerken.
De voordelen van Peppol:
- Uniform formaat (UBL) voor e-facturen en andere documenten
- Veilige verzending tussen erkende partijen
- Snellere verwerking en lagere foutenmarge
- Minder fraude en meer transparantie
- Automatisering van manuele boekhoudprocessen
De Peppol-verplichting in België tegen 2026
Als onderdeel van de digitale transformatiestrategie van België zullen alle bedrijven tegen 2026 verplicht worden om facturen elektronisch te verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit geldt zowel voor business-to-government (B2G) als business-to-business (B2B) transacties.
Hoe bereid je jouw bedrijf voor?
1. Analyseer je huidige facturatieproces
Onderzoek hoe je vandaag factureert en ontvangsten verwerkt. Gebruik je e-mail? PDF? Eigen software? Kijk wat er nodig is om over te stappen op UBL-documenten en geautomatiseerde verwerking.
2. Kies een Peppol Access Point
Om via Peppol te kunnen verzenden en ontvangen, heb je een erkende Peppol Service Provider nodig. Die zorgt voor de aansluiting op het netwerk en staat in voor de validatie, beveiliging en levering van je documenten.
Let op deze zaken:
- Ondersteuning voor zowel verzenden als ontvangen
- Integratie met je bestaande tools
- Prijsmodel zonder verborgen kosten
- Ervaring en bereikbaarheid van support
3. Zorg dat je software Peppol ondersteunt
Je ERP-, boekhoud- of facturatiesoftware moet UBL-bestanden kunnen genereren en verwerken. Veel Belgische facturatiepaketten doen dit al of bieden het aan als extra module. Als jouw software dat nog niet doet, kun je:
- Op zoek gaan naar een bestaande integratie
- Een integratie laten opzetten
- Zelf een integratie opzetten met een Peppol API zoals die van Recommand
4. Leid je team op
Zorg ervoor dat je boekhoud- en financiële teams de nieuwe processen begrijpen, zoals:
- Hoe je Peppol-conforme facturen aanmaakt en verzendt
- Hoe je inkomende e-facturen ontvangt en verwerkt
- De communicatie met de boekhouding
- Inzicht in de wettelijke vereisten
Hoe Recommand kan helpen
Recommand is een gecertificeerd Peppol Access Point, gebouwd voor bedrijven die controle willen behouden over hun processen.
We bieden:
- Een open-source API die makkelijk integreert in je bestaande software
- Een gebruiksvriendelijk dashboard om verzonden en ontvangen documenten op te volgen
- Volledige transparantie over hoe je data verwerkt wordt
- Betaalbare en schaalbare abonnementen
Of je nu zelf software bouwt, werkt met externe ontwikkelaars, of een eenvoudige oplossing zoekt: Recommand helpt je om op jouw tempo Peppol compliant te worden zonder je bestaande werkwijze te moeten veranderen.
Volgende stappen
Klaar om je voor te bereiden op Peppol? Neem contact op met ons team om te bespreken hoe Recommand je bedrijf kan helpen bij een vlotte overstap naar Peppol e-facturatie.