Bij self-billing (ook wel 'aankoopborderellen') stelt de koper zelf de factuur op voor de geleverde goederen of diensten, namens de leverancier. Dit kan nuttig zijn wanneer de koper het verbruik/volume bepaalt (bv. marketplaces, platformen, utilities) of om processen te standaardiseren.
Belangrijke aandachtspunten:
- De leverancier moet expliciet akkoord gaan met self-billing.
- BTW-regels blijven gelden: de juiste BTW-codes, tarieven en verplichtingen blijven van toepassing.
- Beide partijen bewaren de factuur in hun administratie.
Self-billing via Peppol:
- Self-billing documenten gebruiken een aangepast UBL-formaat (EN16931) dat erg hard aanleunt bij dat van reguliere e-facturen.
- De koper verstuurt het document via zijn Access Point naar de leverancier op Peppol.
- De leverancier kan het document automatisch verwerken in de boekhouding/ERP.
Wanneer gebruiken?
- Terugkerende aankopen met variabele volumes of prijzen.
- Platform- of marktplaatsmodellen met veel leveranciers.
- Situaties waar de koper de brondata beheert (meters, rapporten, afnames, commissies).
Let op: Controleer steeds de nationale wetgeving voor specifieke eisen rond toestemming, vermelding en archivering.
Recommand ondersteunt self-billing via Peppol.