Wat is self-billing en hoe werkt het?

Bij self-billing maakt de koper de factuur op naam van de leverancier.

Bij self-billing (ook wel 'aankoopborderellen') stelt de koper zelf de factuur op voor de geleverde goederen of diensten, namens de leverancier. Dit kan nuttig zijn wanneer de koper het verbruik/volume bepaalt (bv. marketplaces, platformen, utilities) of om processen te standaardiseren.

Belangrijke aandachtspunten:

  • De leverancier moet expliciet akkoord gaan met self-billing.
  • BTW-regels blijven gelden: de juiste BTW-codes, tarieven en verplichtingen blijven van toepassing.
  • Beide partijen bewaren de factuur in hun administratie.

Self-billing via Peppol:

  • Self-billing documenten gebruiken een aangepast UBL-formaat (EN16931) dat erg hard aanleunt bij dat van reguliere e-facturen.
  • De koper verstuurt het document via zijn Access Point naar de leverancier op Peppol.
  • De leverancier kan het document automatisch verwerken in de boekhouding/ERP.

Wanneer gebruiken?

  • Terugkerende aankopen met variabele volumes of prijzen.
  • Platform- of marktplaatsmodellen met veel leveranciers.
  • Situaties waar de koper de brondata beheert (meters, rapporten, afnames, commissies).

Let op: Controleer steeds de nationale wetgeving voor specifieke eisen rond toestemming, vermelding en archivering.

Recommand ondersteunt self-billing via Peppol.